Trước khi triển khai đến các trưởng bản, tổ trưởng tổ dân phố, UBND xã Na Sang và Công ty Cổ phần Tư vấn Trắc địa Bản đồ và Công nghệ Mỏ - Tây Hồ đã thống nhất các nội dung, phương án và kế hoạch tổ chức thực hiện, bảo đảm công tác đo đạc được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.

Tại cuộc họp, đại diện đơn vị tư vấn triển khai cụ thể kế hoạch thực hiện đến trưởng các bản, tổ trưởng tổ dân phố; tập trung vào thời gian, phương pháp phối hợp trong quá trình đo đạc, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất; công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đo đạc; quy trình hoàn thiện, ký hồ sơ và thực hiện các bước liên quan đến đăng ký, xác nhận thông tin đất đai.

Các ý kiến, khó khăn, vướng mắc được trưởng các bản, tổ trưởng tổ dân phố trao đổi trực tiếp tại cuộc họp và được đồng chí Trần Hồng Quân, Chủ tịch UBND xã giải đáp, hướng dẫn cụ thể. Qua đó, thống nhất cách thức phối hợp giữa chính quyền địa phương, các bản, tổ dân phố và đơn vị tư vấn, tạo sự chủ động trong quá trình triển khai đo đạc tại cơ sở.

Việc trao đổi, giải đáp các khó khăn, vướng mắc ngay từ khâu chuẩn bị nhằm hạn chế phát sinh vấn đề trong quá trình đo đạc; đồng thời bảo đảm việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất được thực hiện chính xác, thuận lợi và đúng tiến độ.

Sau cuộc họp, trưởng các bản, tổ trưởng tổ dân phố sẽ phối hợp thông tin, tuyên truyền đến người dân; chuẩn bị các điều kiện cần thiết và phối hợp với cán bộ chuyên môn, đơn vị tư vấn trong quá trình đo đạc thực tế tại địa bàn. Người dân được đề nghị phối hợp xác định ranh giới, mốc giới thửa đất, cung cấp các giấy tờ, thông tin liên quan khi được yêu cầu và kịp thời phản ánh những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai được triển khai nhằm chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ thông tin về đất đai, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Đồng chí Trần Hồng Quân, Chủ tịch UBND xã Na Sang chủ trì cuộc họp triển khai công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã.