Tham gia buổi bàn giao, về phía Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có bà Hà Thị Thanh Thủy, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; về phía xã Na Sang có đồng chí Nguyễn Võ Nam, Phó Chủ tịch UBND xã.

Theo kế hoạch, việc bàn giao, tiếp nhận tài liệu tại xã Na Sang được thực hiện trong 2 ngày, từ ngày 28 đến ngày 29/9/2026. Khối lượng tài liệu bàn giao gồm 19 hòm, tương đương khoảng 16 mét tài liệu có chứa bí mật Nhà nước.

Các bên kiểm đếm, đối chiếu tài liệu trước khi bàn giao.

Trong quá trình bàn giao, các bên phối hợp kiểm đếm, đối chiếu số lượng, thành phần tài liệu và thực hiện tiếp nhận theo nguyên trạng. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, vận chuyển, bố trí kho bảo quản và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ theo quy định.

Đại diện xã Na Sang và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ký biên bản bàn giao, tiếp nhận tài liệu.

Việc bàn giao nhằm bảo đảm an toàn, thống nhất trong quản lý, bảo quản khối tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của huyện Mường Chà trước đây; đồng thời góp phần thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công tác lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước.

Qua đó, góp phần bảo đảm các tài liệu được quản lý, bảo quản chặt chẽ, phục vụ công tác khai thác, tra cứu và sử dụng tài liệu theo quy định trong thời gian tới.