Thực hiện Kế hoạch số 126-KH/ĐU ngày 7/8/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã Na Sang, Tổ số hóa hồ sơ đảng viên gồm 16 thành viên được thành lập, huy động lực lượng từ Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, Công an xã, Đoàn Thanh niên và các đơn vị trường học trên địa bàn. Tổ được chia thành 3 nhóm chuyên trách, thực hiện theo quy trình khép kín: “Chỉnh lý → Scan → Ký số, đẩy hồ sơ”.

Trong đó, nhóm chỉnh lý chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra, phân loại, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ giấy trước khi số hóa. Nhóm scan thực hiện quét tài liệu, kiểm tra số lượng trang, chất lượng hình ảnh, bảo đảm nội dung được thể hiện đầy đủ, rõ ràng và đúng thứ tự. Nhóm ký số, đẩy hồ sơ tiếp tục kiểm tra, ký duyệt, cập nhật và đưa hồ sơ điện tử lên hệ thống.

Cách tổ chức này giúp mỗi công đoạn có lực lượng phụ trách riêng, đồng thời tạo sự liên kết giữa các khâu. Hồ sơ chỉ được chuyển sang bước tiếp theo sau khi hoàn thành các yêu cầu của bước trước, qua đó hạn chế sai sót, tránh phải xử lý lại và nâng cao năng suất.

Kết quả bước đầu cho thấy tiến độ đang được duy trì tích cực. Đến ngày 27/8, Tổ số hóa đã chỉnh lý 580 bộ hồ sơ; scan 321 bộ; 239 bộ hoàn thành ký duyệt và 239 bộ được đẩy lên phần mềm. Những con số này cho thấy công tác số hóa tại Na Sang đang từng bước đi vào nền nếp.

Trong “Chiến dịch 100 ngày”, yêu cầu đặt ra không chỉ là tăng tốc về số lượng mà còn phải bảo đảm chất lượng dữ liệu. Hồ sơ sau số hóa phải đầy đủ số trang, rõ nội dung, đúng thứ tự, không bị mất góc, mất lề hoặc biến dạng hình ảnh; tuyệt đối không chỉnh sửa, thêm hoặc bớt thông tin so với tài liệu gốc.

Theo Kế hoạch số 126-KH/ĐU, việc số hóa được thực hiện đối với hồ sơ đảng viên thuộc toàn Đảng bộ xã theo thứ tự ưu tiên. Trước mắt tập trung vào hồ sơ cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý, cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt và hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên; sau đó tiếp tục thực hiện đối với các hồ sơ còn lại.

Lộ trình được xác định cụ thể: tài liệu thuộc nhóm ưu tiên hoàn thành trước ngày 15/9/2026; các nhóm hồ sơ tiếp theo thực hiện theo các mốc trong tháng 9 và tháng 10; hồ sơ đảng viên còn lại phấn đấu hoàn thành trước ngày 20/11/2026.

Cùng với tiến độ, Đảng ủy xã yêu cầu dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Sau mỗi đợt, hồ sơ được kiểm tra về tính đầy đủ, chính xác và yêu cầu kỹ thuật trước khi ký duyệt, cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Đặc biệt, công tác bảo đảm an toàn thông tin được kiểm soát chặt chẽ trong toàn bộ quá trình. Các thành viên tham gia số hóa phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân; không tự ý sao chép, cung cấp, chia sẻ hoặc khai thác hồ sơ đảng viên ngoài phạm vi, thẩm quyền được giao.

Ban Thường vụ Đảng ủy xã Na Sang thường xuyên quan tâm, chỉ đạo, đôn đốc công tác số hóa hồ sơ đảng viên; yêu cầu các lực lượng tham gia phát huy tinh thần trách nhiệm, bám sát tiến độ, thực hiện đúng quy trình, bảo đảm chất lượng, an toàn thông tin; tập trung hoàn thiện 1.265 hồ sơ và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trước mục tiêu chung của tỉnh.

Từ những tập hồ sơ giấy được chỉnh lý đến từng tệp dữ liệu được scan, ký duyệt và đưa lên hệ thống, “Chiến dịch 100 ngày” tại Na Sang đang được cụ thể hóa bằng những công việc và con số rõ ràng. Việc chuyên môn hóa thành 3 nhóm giúp quá trình số hóa được vận hành liên tục, kiểm soát từng khâu và tạo nền tảng để tiếp tục tăng tốc.

Với tinh thần chủ động, quyết liệt, không chờ đến hạn mới hoàn thành, Đảng ủy xã Na Sang phấn đấu đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành công tác số hóa hồ sơ đảng viên trước mục tiêu, thời hạn chung của tỉnh, đồng thời bảo đảm chất lượng, an toàn dữ liệu và hiệu quả khai thác. Đây là một trong những nhiệm vụ cụ thể góp phần hiện đại hóa công tác quản lý đảng viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại cơ sở.

Chú thích ảnh: Đồng chí Kháng Mai Thu, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Na Sang, Tổ phó Tổ số hóa hồ sơ đảng viên của Đảng bộ xã Na Sang, kiểm tra, chỉ đạo công tác số hóa hồ sơ đảng viên.