Theo đó, đối với các hộ gia đình, cá nhân đã đăng ký đo đạc, UBND xã đề nghị chủ động bố trí thời gian, có mặt tại thửa đất và phối hợp với đơn vị thực hiện trong suốt quá trình xác định ranh giới, mốc giới. Người sử dụng đất cần kiểm tra, xác định cụ thể vị trí, ranh giới, các góc thửa và những hướng có thay đổi của thửa đất trên thực địa, bảo đảm phù hợp với hiện trạng sử dụng đất.

Trong quá trình thực hiện, các hộ dân có đất liền kề cần phối hợp xác định thống nhất ranh giới giữa các thửa đất. Việc thống nhất với các hộ giáp ranh có ý nghĩa quan trọng, góp phần hạn chế nhầm lẫn về vị trí, diện tích, hướng ranh giới, đồng thời giảm nguy cơ phát sinh tranh chấp trong quá trình quản lý, sử dụng đất sau này.

Đối với việc đóng cọc mốc, các hộ gia đình, cá nhân cần chủ động chuẩn bị cọc theo quy cách được hướng dẫn. Cọc mốc sử dụng cọc gỗ thẳng, chắc, đường kính khoảng 5 cm, chiều dài khoảng 50 cm; khi đóng xuống đất, phần cọc nhô khoảng 20 cm so với mặt đất để thuận tiện cho việc nhận biết, kiểm tra và phục vụ công tác đo đạc. Các vị trí đóng cọc cần được xác định đúng theo ranh giới thực tế của thửa đất và có sự thống nhất giữa các bên liên quan.

Việc người dân trực tiếp có mặt tại thửa đất, phối hợp xác định và thống nhất ranh giới sẽ giúp đơn vị đo đạc triển khai công việc thuận lợi, hạn chế phải xác định lại nhiều lần. Đặc biệt, đối với những khu vực có nhiều thửa đất liền kề, ranh giới phức tạp hoặc có sự thay đổi so với hiện trạng trước đây, sự phối hợp của người sử dụng đất càng có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm thông tin được xác định đầy đủ, chính xác.

Theo kế hoạch triển khai, công tác xác định ranh giới và đóng cọc mốc được thực hiện từ ngày **16/9/2026**, phấn đấu hoàn thành trước ngày **20/9/2026**. Trong thời gian này, các hộ gia đình, cá nhân đã đăng ký đo đạc cần chủ động sắp xếp công việc, chuẩn bị cọc mốc và phối hợp đầy đủ với đơn vị thực hiện khi có thông báo, lịch làm việc tại khu vực, thửa đất của gia đình.

Bên cạnh sự phối hợp của người dân, các lực lượng, bộ phận chuyên môn của xã Na Sang tiếp tục phối hợp với đơn vị thực hiện để tuyên truyền, hướng dẫn người dân, kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình xác định ranh giới và đóng cọc mốc. Những trường hợp có vấn đề liên quan đến ranh giới, mốc giới cần được các bên trao đổi, thống nhất trên thực địa và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn.

Xác định đúng ranh giới, mốc giới thửa đất ngay từ đầu không chỉ phục vụ trực tiếp cho công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính mà còn là cơ sở để hoàn thiện hồ sơ địa chính, cập nhật và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Thông tin đất đai được xác định đầy đủ, chính xác sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai theo quy định.

UBND xã Na Sang đề nghị các hộ gia đình, cá nhân nghiêm túc phối hợp, chủ động chuẩn bị cọc mốc, bố trí người có trách nhiệm có mặt tại thửa đất và phối hợp xác định ranh giới với các hộ liền kề. Sự tham gia đầy đủ, trách nhiệm của người dân sẽ góp phần bảo đảm tiến độ thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai năm 2026 trên địa bàn xã.